Kluczowe dotacje dla przedsiębiorstw w 2025 roku – jak zdobyć dofinansowanie na cyfryzację przedsiębiorstwa?

Rok 2025 przynosi przedsiębiorcom w Polsce wyjątkowe możliwości pozyskania wsparcia finansowego na rozwój, poprawę warunków pracy oraz wdrożenie ekologicznych rozwiązań. Trzy główne programy – Ścieżka SMART, Dotacje ZUS na BHP oraz Kredyt Ekologiczny – oferują szeroki wachlarz dotacji, dostosowanych do różnych potrzeb firm. Poniżej zostały opisane szczegóły każdego z nich.

Ewelina Zaguła-Pikuła
Z artykułu dowiesz się:
  • jakie programy dotacyjne na rozwój i cyfryzację ruszają w 2025 roku
  • na jakie systemy IT (ERP, WMS) i rozwiązania cybernetyczne otrzymasz środki
  • jak sfinansować innowacje procesowe oraz poprawę bezpieczeństwa pracy
  • jak uzyskać wsparcie na projekty ekologiczne i oszczędność energii
  • jak przygotować firmę do skutecznego ubiegania się o dofinansowanie

 

Ścieżka SMART w 2025 – Wsparcie dla innowacyjnych przedsiębiorstw

 

Ścieżka SMART to flagowy program finansowany w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG). Skierowany jest do firm różnej wielkości – od MŚP po duże konsorcja chcących wprowadzać innowacyjne rozwiązania na rynek.

 

Na co można uzyskać wsparcie?

Firmy mogą liczyć na dofinansowanie projektów skupiających się aż na 7 obszarach. Podstawowym celem programu jest opracowanie lub wdrożenie innowacji (B+R).

Dzięki jednemu z obszarów, a dokładnie modułowi “Cyfryzacja” firmy mogą pozyskać dofinansowanie na szeroko pojętą cyfryzację firmy. Może ona dotyczyć m.in. transformacji produkcji, usług, modelu biznesowego, procesów czy też inwestycji w cyberbezpieczeństwo. Sam proces musi być innowacją co najmniej w skali przedsiębiorstwa i być rozumiany jako proces transformacji technologicznej, procesowej i organizacyjnej.

Dotacje na cyfryzacja Ścieżka SMART dla przedsiębiorstw.

 

Potrzeby cyfrowe firm w tym zakresie są ogromne, a cele (m.in. poprawa efektywności operacyjnej, zwiększenia innowacyjności i konkurencyjności) bardzo ambitne. Na szczęście wachlarz opcji jest również szeroki, dlatego warto wziąć pod uwagę ten obszar.

 

W module "Cyfryzacja" koszty kwalifikowane obejmują:

  • nabycie wartości niematerialnych i prawnych (np. zakup gotowego oprogramowania np. systemu kadrowo-płacowego, ERP, WMS, OMS, platformy sprzedażowej e-commerce, licencji na pakiet biurowy Microsoft 365 itp.) lub integracji wymaganych prawnie np. KSeF, eDoręczenia lub ułatwiających codzienną pracę np. integracja z NBP, GUS.

  • zakup usług zewnętrznych związanych ze wsparciem innowacji (np. nabycie i wdrożenie innowacyjnego system do budowy i zarządzania procesami biznesowymi, zakup nowoczesnych usług typu SaaS, nabycie rozwiązań Cloud (rozbudowa architektury IT i magazynu danych), programów wspierających cyberbezpieczeństwo, usługi podpisów elektronicznych, Sztucznej inteligencji, Uczenia maszynowego, Internet Rzeczy (IoT) czy Big Data.

  • zakup usług doradczych (np. zlecenie analizy przedwdrożeniowej dla realizacji rozwiązań typu paperless np. elektronicznego obiegu dokumentów czy faktur, procesu P2P, nowego rozwiązania do obsługi klientów, zastosowania Machine Learning, Big Data czy IoT, zawierających pełną integrację systemów oraz rozbudowę architektury IT).

  • zakup lub leasing gruntów oraz nieruchomości zabudowanych,

  • zakup lub leasing środków trwałych innych niż nieruchomości,

  • nabycie robót i materiałów budowlanych.

Wnioski można składać za pośrednictwem platformy przygotowanej przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR) poprzez Generator wniosków NCBR.

Pozostałe moduły programu Ścieżka SMART:

  • Zazielenienie przedsiębiorstw - dofinansowanie na inwestycje dotyczące m.in. wprowadzenia lepszej gospodarki odpadami, zwiększenia efektywności energetycznej, wprowadzenia OZE;

  • Rozwój kompetencji pracowników - dofinansowanie na doskonalenie kompetencji pracowników i osób zarządzających w zakresie realizowanego projektu;

  • Promocja na rynkach zagranicznych - dofinansowanie na promocję zagraniczną produktów lub uzyskanie ochrony praw własności przemysłowej;

  • Projekt badawczo-rozwojowy - dofinansowanie na realizację prac badawczo-rozwojowych, których celem jest opracowanie rozwiązania, innowacyjnego co najmniej w skali kraju;

  • Rozbudowa infrastruktury badawczo-rozwojowej - dofinansowanie na inwestycję w infrastrukturę badawczo-rozwojową niezbędną do realizacji działań B+R;

  • Moduł wdrożenie innowacji - dofinansowanie dla firm, które chcą wprowadzić nowe pomysły lub technologie i dotyczy wdrażania wyników prac badawczo-rozwojowych (B+R) w formie nowych produktów lub procesów

 

Poziom wsparcia i wymagania:
  • dofinansowanie na badania przemysłowe do 80%, a na prace rozwojowe do 60%;
  • minimalna wartość kosztów kwalifikowanych dla modułu obowiązkowego wynosi 3 mln PLN;
  • maksymalna wartość dofinansowania wynosi 50 mln PLN dla pojedynczych firm i 150 mln PLN dla konsorcjów.

Terminy naborów:
  • Dla pojedynczych przedsiębiorstw: od 6 maja do 26 czerwca 2025 r.
  • Dla konsorcjów: od 10 stycznia do 28 marca oraz od 1 lipca do 30 września 2025 r.

 

Pozostałe istotne dotacje w 2025

 

Dotacje ZUS na poprawę warunków BHP



Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w 2025 roku ponownie organizuje konkurs dotacyjny na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy w przedsiębiorstwach.

Wsparcie obejmuje m.in. zakup urządzeń ochronnych, modernizację infrastruktury, instalację systemów wentylacyjnych czy neutralizatorów szkodliwych substancji. 
Dotacje na cyfryzacja od ZUS dla przedsiębiorstw.

 

Kto może aplikować?
  • Wszystkie przedsiębiorstwa, które nie mają zaległości w opłacaniu składek ZUS i podatków

  • Firmy, które już wcześniej skorzystały z dotacji, muszą odczekać co najmniej trzy lata przed kolejnym wnioskiem.

 

Na co można uzyskać wsparcie?

Dotacje można wykorzystać na różnorodne działania, które mają na celu bezpośrednią poprawę bezpieczeństwa pracy. 

Przykładowe obszary finansowania to:

  • zakup i instalacja osłon ochronnych do maszyn,
  • nabycie urządzeń dźwiękochłonnych,
  • montaż systemów wentylacyjnych,
  • modernizacja infrastruktury w celu poprawy ergonomii oraz zmniejszenia fizycznego obciążenia pracowników.

 

Poziom wsparcia
  • Maksymalna dotacja wynosi 300 000 zł, a przedsiębiorcy mogą uzyskać wsparcie do 80% wartości projektu.
Terminy naborów:
  • 10 lutego 2025 r. – 10 marca 2025 r.

 

Kredyt Ekologiczny – Inwestycje w zieloną energię

 

Kredyt Ekologiczny wspiera firmy w inwestycjach proefektywnościowych, finansowanych z Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG).

 

Kto może aplikować?
  • Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP),
  • Firmy „small mid-caps” (do 499 pracowników) i „mid-caps” (do 3000 pracowników).

 

Na co można uzyskać wsparcie?

 

  • Termomodernizacja budynków,
  • Zakup i montaż instalacji odnawialnych źródeł energii (OZE),
  • Modernizacja maszyn produkcyjnych na energooszczędne.

 

Warunki i poziom wsparcia:
  • Minimalna wartość projektu: 2 mln PLN;
  • Wsparcie do 80% kosztów projektu, wypłacane w formie premii ekologicznej, pokrywającej część kapitału kredytu
Terminy naborów:
  • od 17 czerwca do 31 lipca 2025 r.

 

Podsumowanie

 

 

Każdy z wymienionych programów oferuje unikalne możliwości wsparcia, dostosowane do różnych potrzeb i celów przedsiębiorstw.

Ścieżka SMART stawia na innowacje, dotacje ZUS na BHP poprawiają bezpieczeństwo pracy, a Kredyt Ekologiczny wspiera działania proekologiczne i efektywność energetyczną.

Firmy zainteresowane cyfryzacją przedsiębiorstwa zachęcamy do szerszego zapoznania się z programem Ścieżka SMART i modułem “Cyfryzacja”. Wpisujące się w ten moduł potrzeby cyfryzacji operacyjnej i procesowej można zrealizować za pomocą platformy LOGITO, która wpisuje się w koszty kwalifikowane tego konkretnego obszaru.

 

Zobacz inne artykuły