Paperless - Transformacja
cyfrowa z LOGITO

 

paperless_team korzystający z laptopa

Automatyzuj procesy, zanim niska efektywność operacyjna roztrwoni 
budżet Twojej firmy

Zarządzanie dokumentami i procesami w formie elektronicznej to nic innego jak przewaga operacyjna w modelu paperless. Procesy przyspieszają, koszty spadają, a wszystko działa spójnie z procedurami, bez zbędnych przestojów i.... gaszenia pożarów. 

Zespoły są skupione na wykonywaniu tylko niezbędnej pracy, a nie szukaniu dokumentów, pilnowaniu terminów, czy oczekiwaniu na akceptacje.  
 
Właśnie dlatego wiele organizacji wdrożyło LOGITO - system low-code, który sprawdza się już w ponad 12 branżach i obsługuje miliony dokumentów w średnich i dużych firmach. 

Paperless - model korzystny 
dla biznesu i efekty wdrożenia

 

Efekty, które widać w liczbach

Krótszy czas procesu. Np. obieg faktury z 17,4 do 3,1 dnia (wg badań Ardent Partners 2024), a w LOGITO realny cel 24–48 h przy standardowej ścieżce.

Niższe koszty operacyjne. Przykładowo koszt obsługi jednej faktury spada z ok. 50 zł USD do ok. 10 zł w organizacjach o wysokim stopniu automatyzacji. To efekt OCR, walidacji i mniejszej liczby poprawek. 
(wg Ardent Partners)

Szybsza weryfikacja i akceptacja. Według badań Ardent Partners, mniej zwrotek do poprawy – 9% zamiast 22% na rynku. 
To oznacza szybsze decyzje.

Pełny monitoring i kontrola nad procesem. Zespół finansów widzi lead time, kolejki i wąskie gardła w jednym panelu, 
a audyt otrzymuje pełną historię zmian 
i ścieżkę akceptacji.

Spójność procesów firmy i budowa dopasowanych do procesu poszczególnych działów. 62% osób wg badania Microsoft mówi o zbyt dużym czasie traconym na szukanie informacji. Ujednolicone szablony ograniczają „szukanie po folderach”. 

Elastyczność i bezpieczeństwo. Firmy, które wdrażają to rozwiązanie, przetwarzają ponad 2 razy więcej faktur w pełni automatycznie i zużywają o ok. 60% mniej papieru (wg statystyk firmy badawczej Ardent Partners). 
 

Zastosowania LOGITO. 
Branże, działy, procesy

System LOGITO został zaprojektowany z myślą 
o uniwersalności i elastyczności, dzięki czemu znajduje zastosowanie w różnorodnych branżach i działach organizacji. Niezależnie od specyfiki Twojej firmy LOGITO dostosowuje się do unikalnych potrzeb i procesów biznesowych.

Branże, w których LOGITO
sprawdza się najlepiej:

Finanse

Budownictwo

Farmacja

Produkcja

E-commerce

Sprawdź dla swojej branży

Oszczędź 15 godzin tygodniowo już w pierwszym miesiącu.

  • Dedykowane warsztaty przedwdrożeniowe, które pozwalają w pełni zanalizować potrzeby oraz zmapować procesy - bez konieczności 
zakupu i wdrożenia systemu.
  • Możliwość tłumaczenia systemu z polski na angielski i odwrotnie.
  • Wdrożenie w pełni dopasowane pod procesy klienta z łatwą 
możliwością skalowania o kolejne obszary.

Działy, które mogą korzystać z LOGITO:

Każdy z tych działów pracuje w jednym, zintegrowanym systemie z odpowiednimi rolami i uprawnieniami. To zapewnia spójność działania całej organizacji. 

HR i kadry

Finanse i księgowość 

Sekretariat

Sprzedaż i obsługa klienta 

Połącz działy w jednym systemie

Wyeliminuj większość błędów komunikacyjnych w firmie.

 

  • Jeden system dla wszystkich działów
  • Automatyczne powiadomienia 
  • Pełna historia każdej decyzji

Co zyskujesz dzięki automatyzacji z LOGITO?

Transformacja paperless - od faktury po delegacje, wszystko w jednym miejscu.

Obieg dokumentów - faktur kosztowych 
i sprzedażowych, umów i aneksów, wniosków zakupowych.

Zarządzanie - wnioskami urlopowymi, pism przychodzących i wychodzących, zamówieniami, delegacjami, zgłoszeniami.

Pełna kontrola - nad statusami w czasie rzeczywistym i kompletna historia wszystkich działań.

Gubisz dokumenty i tracisz czas na szukanie?

Dołącz do 100+ firm, które dzięki LOGITO skróciły czas pracy. 

LOGITO daje spójność działania i jeden wspólny język w organizacji - niezależnie od branży, działu czy procesu, wszyscy pracują w tym samym, intuicyjnym systemie.

 

Skontaktuj się

 

System wdrażamy w średnich i dużych firmach każdej branży. Obieg faktur, umów, korespondencji czy wniosków jest obecny w każdej organizacji - m.in. dziale finansów, HR, zakupów, administracji i innych.

...
Michał Kania
Key Account Manager w LOGITO