Elektroniczny obieg faktur zgodny z KSeF - LOGITO

 

Zautomatyzuj drogę faktury przez firmę i skróć jej obieg nawet o 60%. 

 

obieg faktury_poglądowo

Korzyści digitalizacji elektronicznego obiegu faktur w firmie

Elektroniczny obieg faktur to najczęściej wybierany moduł LOGITO. Już od pierwszych dni daje pełną kontrolę nad finansami firmy. Widzisz na bieżąco, gdzie są koszty, co jest zatwierdzone i co wymaga decyzji. Klienci po wdrożeniu zadają sobie tylko jedno pytanie: „Dlaczego tak długo czekaliśmy?".

LOGITO powstaje w bezpośredniej współpracy 
z firmami, które codziennie korzystają z systemu. Zamiast zgadywać, analizujemy realne potrzeby i wprowadzamy funkcje, które da się wdrożyć od razu, bez kosztownych analiz czy skomplikowanego kodowania.

Zamów demo i zobacz, jak firmy skracają obieg faktur o 60% dzięki LOGITO

 

Skontaktuj się

 

  • Umożliwiamy digitalizację tradycyjnego obiegu faktur w ramach wdrożenia z naszym zespołem ekspertów, niezależnie od branży.

  • Oferujemy możliwość konfiguracji systemu zgodnie z polityką finansową Twojej firmy.  

  • Od pierwszego kontaktu zapewniamy rzeczowe wsparcie i pełne zaangażowanie zespołu wdrożeniowego. 

Możesz również wybrać alternatywną drogę wdrożenia i skorzystać z technologii low-code bezpośrednio w naszym rozwiązaniu. Z jej pomocą zaprojektujesz formularze faktur oraz cały obieg dokumentu finansowego i przetestujesz go w praktyce, sprawdzając, czy spełnia wymagania Twojej firmy.

Zawsze dopasowujemy sposób działania do konkretnego klienta. Dbamy o to, by wdrożenie nie zakłócało ciągłości biznesu ani nie naruszało ograniczeń wynikających z przyjętego modelu organizacyjnego.

Elektroniczny obieg faktur - wszystkie funkcje w jednym systemie

 

  • Digitalizacja dokumentów – skanowanie, OCR i podgląd PDF umożliwiają szybkie wprowadzanie danych z faktur do systemu.
  • Automatyczne pobieranie e-faktur – integracja z pocztą elektroniczną automatycznie rejestruje faktury przychodzące.
  • Dostęp zdalny i mobilny – bezpieczna praca z wieloma oddziałami i w trybie zdalnym z każdego urządzenia.
  • Łączenie faktur z dokumentami – możliwość powiązania e-faktur z zamówieniami, umowami i projektami.
  • Zaawansowana wyszukiwarka – błyskawiczne odnalezienie dokumentu w ewidencji bieżącej i elektronicznym archiwum.
  • Automatyczny workflow – przepływ pracy między działami z powiadomieniami systemowymi zwiększa produktywność. 
  • Eliminacja duplikatów – system automatycznie wykrywa powtórzone faktury i zapobiega podwójnym płatnościom.
  • Kontrola terminów płatności – monitoring płatności i automatyczne przypomnienia chronią relacje z kontrahentami.
  • Controlling kosztów – pełna przejrzystość wydatków, limity akceptacji i analiza budżetu w czasie rzeczywistym.
  • Intuicyjna obsługa – prosty interfejs minimalizuje czas i koszty szkoleń nowych pracowników.

LOGITO - elastyczny system, gotowy na każdą integrację

Te możliwości integracji znacząco poprawiają poziom produktywności w codziennych zadaniach realizowanych przez Dział Księgowości w firmie. 

Kursy walut (NBP) - wgląd w kursy walut od NBP dla faktur w obiegu. Szybka konwersja z PLN na inną walutę bezpośrednio w oknie dodawania faktury VAT. Uwzględnisz różnice walutowe.

Poczta elektroniczna - automatyczne pobieranie faktur elektronicznych z adresu e-mail oraz ich zapis w systemie LOGITO.

OCR (Skanuj.to) - integracja z OCR od znanego producenta. Umożliwia eliminację ręcznego przepisywania danych z faktury.

Integracja ze skanerem - odczyt zeskanowanych faktur bezpośrednio
 z zasobu sieciowego firmy.

System ERP -  doświadczenie integrowania m.in. z SAP, COMARCH ERP, NAViREO, IFS, Symfonia ERP, WAPRO, ORACLE, Subiekt GT, enova 365.

System KSeF - integracja LOGITO z KSeF za pomocą API. Automatyczny odbiór 
i obsługa e-faktur od 1 lutego 2026 r.

Biała lista VAT - weryfikacja kont kontrahentów bez konieczności wizyty na stronie narzędzia.

Integracja z GUS - pracownicy mogą wyszukiwać i dodawać kontrahentów do systemu LOGITO.

System VIES - narzędzie VIES do weryfikacji kontrahentów obsługujących transakcje transgraniczne.

Elektroniczny obieg faktur. Usprawnienie, które wspiera finanse firmy

 

1. Obieg „od osoby do osoby"

Tradycyjny obieg faktur skupiony na podejściu „od drzwi do drzwi" zamieniamy na „od osoby do osoby" lub „od etapu do etapu" niezależnie od ilości oddziałów firmy i pracowników. Zawsze dopasowujemy sposób działania do konkretnego klienta, by wdrożenie nie zakłócało ciągłości biznesu ani nie naruszało ograniczeń wynikających z przyjętego modelu organizacyjnego. 

 

2. Pełna elastyczność konfiguracji

Nie ograniczamy możliwości dostosowania oraz budowy systemu polityki finansowej firmy, nawet pod kątem bardziej zaawansowanych aspektów. Samodzielnie lub z pomocą naszego zespołu możesz skonfigurować wdrożony już obieg faktur lub zaprojektować własny od podstaw. W tym celu można wykorzystać wbudowany w LOGITO kreator procesów workflow i zwizualizować dowolny proces za pomocą schematów BPMN oraz kreatora formularzy dynamicznych. 

 

3. Controlling kosztów w praktyce

Ogromną wagę przywiązujemy do rozliczania i monitoringu kosztów firmy w formie elektronicznej. Dzięki możliwości dostosowania go do polityki finansowej firmy (funkcje: kody kontrolingowe, listy akceptantów oraz limity akceptacji), LOGITO stało się integralną częścią infrastruktury wielu naszych klientów. Pozwoliło elastycznie skalować ich biznes w ramach jednego systemu IT do zarządzania obiegiem faktur, jak i innych aspektów prowadzenia przedsiębiorstwa. 

Najprostsze procesy można uruchomić w ciągu kilku dni, bardziej złożone w kilka tygodni. Dzięki technologii low-code większość konfiguracji można wykonać samodzielnie, co skraca czas wdrożenia. 

Tak. Nasz zespół ma bogate doświadczenie w integrowaniu platformy LOGITO z najpopularniejszymi systemami ERP, w tym SAP, COMARCH ERP, NAViREO, IFS, Symfonia ERP, WAPRO, ORACLE, Subiekt GT i enova 365.

Tak. Dzięki technologii low-code / no-code i wbudowanemu kreatorowi procesów workflow możesz samodzielnie modyfikować istniejące procesy, dodawać nowe kroki akceptacji, zmieniać limity czy tworzyć nowe formularze, bez angażowania programistów.

Koszty wdrożenia zależą od zakresu automatyzacji, liczby użytkowników i poziomu integracji z innymi systemami. Skontaktuj się z naszym zespołem, aby otrzymać wycenę dostosowaną do potrzeb Twojej firmy i omówić model licencjonowania.