LOGITO - elektroniczny obieg dokumentów

 

Zarys projektu

 

Nasz Klient stanął przed wyzwaniem dotyczącym znalezienia sposobu rozwiązania problemów związanych z obsługą korespondencji, faktur oraz innej dokumentacji oraz przepływem informacji w firmie. Ważną kwestią szczególnie było zadbanie o bezpieczeństwo danych zawartych w pismach oraz poprawa trybu realizacji procedur. finansowo-księgowych. 

 

 

Realizacja oraz cele projektu

 

Głównym celem wdrożenia systemu Logito była poprawa obiegu dokumentów w firmie, w tym głównie skrócenie drogi dokumentów oraz czasu dostępu do nich. Wyeliminowana została dzięki temu także możliwość zaginięcia dokumentów. Ważnym aspektem było dostarczenie narzędzi, które umożliwią zwiększenie kontroli wewnętrznej nad terminowością załatwiania spraw.

W aplikacji wdrożono rozwiązania takie jak:

• Pisma przychodzące
• Pisma wewnętrzne
• Pisma wychodzące
• Pracownicy
• Obsługa spraw
• Rejestr umów
• Ewidencja faktur
• Obieg wniosków urlopowych
• System poleceń
• Baza wiedzy
• Powiadomienia