Pełna automatyzacja rozliczeń projektów
Motivation Direct
Jedno środowisko, pełna widoczność kosztów
- Jak LOGITO zautomatyzowało rozliczenia projektów w Motivation Direct
Firma Motivation Direct potrzebowała systemu, który połączy dane sprzedażowe, kosztowe i projektowe w jednym środowisku. Najważniejsze było ograniczenie pracy ręcznej, automatyzacja rozliczeń i spójna wymiana danych z katalogiem nagród — podstawowym narzędziem wykorzystywanym w realizacji programów lojalnościowych.
Projekt w skrócie
Produkt klienta: rozwiązania do obsługi i rozliczania programów lojalnościowych oraz nagród
Rozwiązanie: LOGITO z modułami: Projekty, Zlecenia, Dokumenty kosztowe, Zamówienia, Kontrahenci + integracja z katalogiem nagród.
Efekt: automatyczne rozliczanie projektów i zamówień na podstawie danych z kilku źródeł, aktualizowanych w czasie rzeczywistym oraz integracja z katalogiem nagród
Wymagania względem LOGITO
- połączenie procesów sprzedażowych, kosztowych i projektowych,
- możliwość agregowania kosztów z różnych źródeł,
- automatyczne rozliczanie zleceń i zamówień,
- integracja z wewnętrznym katalogiem nagród,
- ujednolicenie statusów projektów i dokumentów w jednym środowisku.
„Zależało nam na systemie, który połączy w jednym miejscu dane z katalogu nagród, projektów i dokumentów kosztowych, tak aby proces rozliczeń był w pełni zautomatyzowany.” – Piotr Bobryk Członek Zarządu i Dyrektor Marketingu w Motivation Direct
Nasze rozwiązanie
Wdrożyliśmy platformę LOGITO jako centralne środowisko do obsługi rozliczeń wdrożeniowych i miesięcznych. System agreguje dane sprzedażowe, kosztowe i ewidencję godzin, umożliwiając pełną analizę rentowności projektów w czasie rzeczywistym.
Procesy finansowe są prowadzone w jednym łańcuchu — od zlecenia, przez dokument kosztowy i zamówienie, aż po finalne rozliczenie projektu.
Najważniejsze elementy wdrożenia:
|
Moduł Projekty |
→ Pełna widoczność kosztów, statusów i wyników projektowych. Każdy projekt ma własną kartę z aktualnym rozliczeniem. |
|
Moduł Zlecenia |
→ Automatyczne rozliczanie zleceń oraz mniejsze ryzyko błędów przy fakturowaniu. |
|
Moduł Dokumenty kosztowe |
→ Spójny obieg dokumentów kosztowych, kontrola statusów i powiązań z projektami. |
|
Moduł Zamówienia |
→ Aktualne dane o zamówieniach przypisanych do kontrahentów i projektów, bez pracy na arkuszach. |
|
Moduł Kontrahenci |
→ Jedno źródło informacji o partnerach — z pełną historią kosztów, zamówień i rozliczeń. |
|
Integracja z katalogiem nagród (API) |
→ LOGITO automatycznie pobiera zamówienia z katalogu nagród i przypisuje je do odpowiednich projektów. Efekt? Brak ręcznego dopasowywania danych i natychmiastowa aktualizacja kosztów. |
„Projekt dla Motivation Direct to przykład wdrożenia, w którym LOGITO stało się centrum rozliczeniowym łączącym dane z wielu źródeł. Integracja z katalogiem nagród i modułowa budowa systemu pozwoliły w pełni zautomatyzować procesy finansowe w firmie realizującej programy lojalnościowe.” - Karol Floriańczyk, Dyrektor Sprzedaży LOGITO.
Efekt biznesowy w liczbach
35 użytkowników pracujących w systemie LOGITO
100% projektów rozliczanych automatycznie
30% krótszy czas
obsługi faktur i akceptacji kosztów
1 spójny workflow (Zlecenie→ Dokument kosztowy→ Zamówienie
→ Projekt)
Korzyści dla klienta
- Jeden system dla projektów, zleceń, zamówień i dokumentów kosztowych.
- Automatyczne rozliczanie projektów na podstawie danych z kilku źródeł.
- Pełna widoczność finansów projektów w czasie rzeczywistym.
- Mniej pracy ręcznej i mniej błędów w dokumentach.
- Spójna integracja z katalogiem nagród — bez korekt i duplikacji danych.
- Jasne ścieżki akceptacji i przejrzyste statusy dokumentów.