Elektroniczny obieg dokumentów w firmie (EOD) z LOGITO

 

Ponad 100 firm z różnych branż już zdigitalizowało obieg dokumentów z LOGITO i skróciło czas akceptacji nawet o kilkadziesiąt procent. Dołącz do nich i zobacz, jak odzyskujesz kontrolę nad procesami. 

 

Obieg dokumentów w trzech krokach

 

 

 

 

Najważniejsze korzyści i funkcje LOGITO

 

• Centralizacja dokumentów – wszystkie dokumenty firmowe znajdują się w jednym magazynie danych. 
• Dostęp mobilny – z każdego urządzenia, dzięki aplikacji webowej (PWA), brak konieczności instalacji na komputerach. 
• Elastyczne zarządzanie procesami – mechanizm wersjonowania pozwala modyfikować obiegi bez dezorganizowania pracy. 
• Samodzielne wdrażanie szablonów – tworzysz własne wzory dokumentów i procesów, korzystając z kreatora. 
• Kontrola w czasie rzeczywistym – w każdej chwili wiesz, kto pracuje nad dokumentem i na jakim etapie jest obieg. 
• Elektroniczne rejestry – dokumenty są uporządkowane w rejestrach, pożegnasz teczki i segregatory. 
• Oszczędność papieru i urządzeń – mniej wydruków to niższe koszty materiałów eksploatacyjnych. 
• Szybszy obieg – automatyczne przekierowania, powiadomienia i przypomnienia skracają czas obsługi dokumentu. 
• Powiadomienia e‑mail – system wysyła przypomnienia o zadaniach i zbliżających się terminach. 
• Podgląd PDF i załączników – każdy dokument można podejrzeć w formacie PDF, dołączać pliki pomocnicze i notatki. 
• Bezpieczeństwo – system ról i uprawnień chroni dokumenty przed dostępem osób niepowołanych, a wersjonowanie zapewnia historię zmian
• Integracje – połączenia z ERP, CRM, e‑Doręczeniami, KSeF i innymi narzędziami biznesowymi. 
• Low‑code i BPMN – graficzny kreator umożliwia samodzielne projektowanie procesów. 
• Modułowa budowa – moduły dla faktur, pism, umów, wniosków, a także Baza Wiedzy, Paski Płacowe, rejestry, kancelaria elektroniczna, obieg zamówień oraz dedykowane moduły branżowe (produkcja, logistyka, farmacja). 

 

 

E‑Doręczenia i KSeF – jak LOGITO wspiera Twoją firmę?

 

Choć obowiązek zgłoszenia adresu do e‑Doręczeń dla przedsiębiorstw wpisanych do rejestru przed 1 stycznia 2025 r. upłynął 1 kwietnia 2025 r., wiele firm wciąż obsługuje rządową skrzynkę ręcznie.  

W praktyce oznacza to każdorazowe logowanie, pobieranie i rejestrowanie pism oraz ryzyko, że wiadomości znikną z przepełnionej skrzynki lub pozostaną bez właściciela. 

W LOGITO możesz wpiąć tę skrzynkę w obieg dokumentów, dzięki czemu:

 

 

• Automatyczne pobieranie e‑faktur – system odbiera dokumenty z KSeF bez udziału pracowników działu księgowości. 
• Sprawny obieg wewnętrzny – połączenie danych z faktury z zamówieniami, akceptacja kosztów, nadanie pismu „biegu” i płatność odbywają się w jednym miejscu. 
• Kreator procesów – dzięki funkcjom low‑code możesz samodzielnie modyfikować ścieżkę obiegu faktury, dodawać kolejne kroki lub powiadomienia. 
• Integracje – LOGITO łączy KSeF z ERP i systemami finansowo‑księgowymi, a to zapewnia spójność danych. 

 

Warto rozpocząć wdrożenie już teraz – integracja z LOGITO nie ogranicza się do faktur, ale umożliwia cyfryzację pełnego obiegu dokumentów, co w długiej perspektywie przynosi większe oszczędności.

 

 

Dlaczego LOGITO workflow? 

 

LOGITO to platforma low-code/no-code, która daje użytkownikom biznesowym pełną kontrolę nad projektowaniem i optymalizacją procesów – bez konieczności angażowania działu IT. Intuicyjny graficzny kreator umożliwia samodzielne tworzenie i modyfikowanie workflow, dostosowując je do rzeczywistych potrzeb organizacji.

System rośnie wraz z firmą i dostosowuje się do jej struktury. Dzięki temu uwalniasz potencjał zespołu. Pracownicy nie zajmują się papierologią, a koncentrują się na zadaniach biznesowych.

Skontaktuj się - umów bezpłatną konsultację z naszym ekspertem

• Analiza procesów w Twojej firmie
• Dedykowane rekomendacje
• Zero zobowiązań i pełna poufność

 

Skontaktuj się